Chaque fois qu'un WWOOFeur vous envoie une demande de séjour, vous recevrez une notification par courriel. En cliquant sur le lien à l'intérieur du courriel, vous serez redirigé directement vers la demande de séjour dans votre boîte de réception.
À partir de la page de demande de séjour, vous verrez deux options pour répondre : «accepter», ou « décliner». Par défaut, une demande est définie sur « peut-être », ce qui signifie que vous n'avez pas encore donné de réponse. Vous pouvez continuer à envoyer autant de messages/questions que vous le souhaitez au WWOOFeur tout en gardant votre réponse définie sur « peut-être ».
Lorsque vous parvenez à un accord avec le WWOOFeur, vous pouvez "accepter" la demande. Si vous souhaitez refuser la demande, sélectionnez alors « décliner ». Notez que pour confirmer votre réponse, vous devez également envoyer un message.
Une fois que vous avez accepté, le WWOOFeur peut choisir de "confirmer" son séjour avec vous ou de "l'annuler" si ses projets ont changé.
La confirmation du WWOOFeur mettra automatiquement à jour le calendrier de votre profil pour indiquer que vous hébergez un WWOOFeur les jours spécifiés dans la demande de séjour. Notez qu'à la fois vous et le WWOOFeur pouvez mettre à jour les dates d'une demande de séjour à tout moment.