Los WWOOFers y las granjas deben comunicarse a través de la bandeja de entrada de WWOOF. Sólo los WWOOFers pueden enviar solicitudes de visita a las granjas.
La Gestión de las visitas a través de tu bandeja de entrada de WWOOF, además de asegurar de que las visitas tengan fechas correctas y un estado de "confirmado", es especialmente útil porque:
- Se actualizan automáticamente los calendarios de las granjas.
- Se envían recordatorios de visita a ambas partes una semana antes de que comience la visita.
- Se envían recordatorios de reseñas y comentarios a ambas partes el día en que finaliza la visita.
- Los granjas visitadas anteriormente se enumeran en los perfiles de los WWOOFers.
- Aumenta la seguridad, ya que el equipo de WWOOF conoce la ubicación de los miembros.
Ten en cuenta:
Todas las visitas planificadas deben tener un estado de "confirmado" para ser consideradas visitas oficiales de WWOOF.
Cuando un WWOOFer envía una solicitud de visita, la granja recibirá una notificación por correo electrónico. Después, cada vez que se envíe un mensaje entre una granja y un WWOOFer, el destinatario recibirá una notificación por correo electrónico con un enlace directo a su bandeja de entrada de WWOOF.
Para las granjas:
Desde tu bandeja de entrada en WWOOF, verás dos opciones para responder a una solicitud de visita: "Aceptar" o "Declinar". Por defecto, una solicitud se establece como "pendiente", lo que significa que aún no has confirmado tu disponibilidad para alojar al WWOOFer. Puedes seguir enviando tantos mensajes o preguntas como desees mientras mantengas tu respuesta como "pendiente". Una vez que se llegue a un acuerdo, puedes "aceptar" su solicitud. Si decides no alojarlos, simplemente selecciona "Declinar". Ten en cuenta que, para "aceptar" o "Declinar", también debes de escribir un mensaje.
Si has aceptado una solicitud de visita, por favor pide al WWOOFer que "confirme" su visita.
Para l@s WWOOFers:
Una vez que una granja acepta tu solicitud de visita, desde tu bandeja de entrada de WWOOF, puedes "confirmar" la visita o "cancelarla" si tus planes han cambiado. Después de confirmar una visita, el calendario de la granja se actualizará automáticamente para indicar la visita programada. Tanto las granjas como los WWOOFers pueden ajustar las fechas de una solicitud de visita en cualquier momento.
Para ayudar a las granjas a planificar, por favor "confirma" cualquier visita prevista lo antes posible y "cancela" cualquier visita pendiente y/o cualquier otra solicitud de visita aceptada que pueda solaparse.
Para ambos, WWOOFers y Granjas:
Las granjas no pueden crear nuevas solicitudes de visita, pero pueden iniciar la comunicación con los WWOOFers enviándoles un mensaje. Si un WWOOFer desea visitar a una granja que se ha puesto en contacto con él/ella, debe convertir el mensaje en una solicitud de visita añadiendo las fechas deseadas y luego seguir los pasos anteriores para confirmarla.