Les WWOOFeur·se·s et les hôtes doivent échanger via la messagerie de WWOOF. Uniquement les WWOOFeur·se·s peuvent envoyer des demandes de séjours aux hôtes.
Gérer vos demandes de séjours dans votre messagerie WWOOF, vérifier que les dates sont correctes et que les demandes sont bien “confirmées” ont plusieurs avantages:
- Les calendriers des hôtes sont mis à jour automatiquement.
- Les rappels sont envoyés aux deux membres une semaine avant le début du séjour.
- Les rappels pour laisser un commentaire sont envoyés aux deux membres le jour de la fin du séjour.
- Les hôtes sont listés en tant qu’anciens hôtes sur le profil des WWOOFeurs et des WWOOFeuses.
- Cela permet d’améliorer la sécurité des membres en permettant à l’équipe de WWOOF de savoir où se trouvent les membres.
Veuillez noter que toute demande de séjour doit avoir été “confirmée” pour être considérée comme un séjour de WWOOFing officiel.
Quand un·e WWOOFeur·se fait une demande de séjour, l’hôte reçoit une notification par email. Ensuite, à chaque nouveau message échangé entre les WWOOFeur·se·s et l’hôte, le destinataire recevra une notification par email avec un lien direct pour accéder à la messagerie WWOOF.
Pour les hôtes:
Depuis votre messagerie WWOOF, vous verrez deux options pour répondre à une demande de séjour: “accepter” ou “décliner”. Par défaut, une demande de séjour est “en attente”, ce qui veut dire que vous n’avez pas confirmé si vous avez la possibilité d’accueillir le WWOOFeur ou la WWOOFeuse. Vous pouvez continuer à envoyer autant de messages que vous le souhaitez tout en gardant la demande “en attente”. Une fois que vous vous accordez sur le séjour, vous pouvez “accepter” leur demande de séjour. Si vous décidez de ne pas les accueillir, sélectionnez l’option “décliner”. Veuillez noter que pour “accepter” ou “décliner” une demande, vous devez également envoyer un message.
Si vous avez accepté une demande de séjour, demandez aux WWOOFeur·se·s de bien “confirmer” leur visite.
Pour les WWOOFeur·se·s:
Une fois qu’un hôte accepte votre demande de séjour, depuis votre messagerie WWOOF, vous pouvez “confirmer” votre séjour ou “annuler” si vous changez de programme. Une fois que vous avez confirmé votre séjour, le calendrier de l’hôte se mettra automatiquement à jour pour indiquer qu’un séjour est prévu à ces dates. Les hôtes et les WWOOFeur·se·s peuvent modifier les dates d’une demande de séjour à tout moment.
Pour aider les hôtes à s’organiser, merci de “confirmer” les demandes de séjours au plus vite et d’annuler
les demandes en attente et/ou les demandes acceptées qui ont lieu au même moment.
Pour les WWOOFeur·se·s et les hôtes:
Les hôtes ne peuvent faire de demandes de séjour, mais ils peuvent initier une conversation avec les WWOOFeur·se·s en leur envoyant un message. Si un·e WWOOFeur·se souhaite séjourner chez un hôte qui les a contactés, ils doivent convertir le message en demande de séjour en ajoutant les dates de séjour souhaitées et suivre les étapes citées plus haut pour la confirmer.