Consigliamo ai WWOOFer e agli host di comunicare tramite la casella di posta WWOOF.
Le richieste di visita possono essere inviate solo dai WWOOFer agli host.
Gestire le tue visite attraverso la casella di posta WWOOF, nonché assicurarti che le visite abbiano le date corrette e il loro stato “confermato”, comporta diversi vantaggi significativi:
- I calendari degli host vengono aggiornati automaticamente.
- Entrambi i soci ricevono un promemoria una settimana prima dell'inizio della visita.
- L’ultimo giorno della visita entrambi i soci vengono invitati a lasciare una testimonianza sulla loro esperienza.
- Gli host appariranno sul profilo del WWOOFer nell’elenco degli host visitati.
- Aumenta la sicurezza garantendo che il personale WWOOF sia a conoscenza degli spostamenti dei soci.
Nota bene: tutte le visite programmate devono avere lo stato “confermato” per essere considerate visite WWOOF ufficialmente riconosciute.
Quando un WWOOFer invia una richiesta di visita, l'host riceverà una notifica via e-mail. In seguito, ogni volta che viene inviato un messaggio tra un host e un WWOOFer, il destinatario riceverà una notifica via e-mail con un link diretto alla propria casella di posta WWOOF.
Per gli host:
Dalla tua casella di posta WWOOF, vedrai due opzioni per rispondere a una richiesta di visita: “accetta” o ‘rifiuta’. Quando ti arriva una richiesta, questa viene considerata automaticamente “in attesa”, il che significa che non hai ancora deciso se ospitare o meno il WWOOFer. Potrai continuare a inviare tutti i messaggi o le domande che vuoi, mantenendo lo stato impostato su “in attesa”. Una volta raggiunto un accordo, potrai “accettare” la richiesta. Se invece decidi di non ospitare il WWOOFer ti basta cliccare su “rifiuta”. Ricordati che per “accettare” o “rifiutare” dovrai inviare anche un messaggio con la tua motivazione.
Se hai accettato una richiesta di visita, chiedi al WWOOFer di “confermare” a sua volta la visita.
Per i WWOOFer:
Una volta che un host accetta la tua richiesta di visita, dalla tua casella di posta WWOOF, puoi "confermare" la visita o "annullarla" se i tuoi piani sono cambiati. Dopo aver confermato una visita, il calendario dell'host si aggiornerà automaticamente per indicare la visita pianificata. Sia gli host che i WWOOFer possono modificare le date di una richiesta di visita in qualsiasi momento.
Per aiutare gli host a pianificare, "conferma" il prima possibile le visite che intendi effettuare e "annulla" eventuali visite in sospeso e/o qualsiasi altra richiesta di visita accettata che potrebbe sovrapporsi al periodo della visita che hai confermato.
Sia per i WWOOFer che per gli host:
Gli host non possono creare una richiesta di visita, ma possono avviare la comunicazione con i WWOOFer inviando loro un messaggio. Se un WWOOFer desidera visitare un host che lo ha contattato, deve convertire il messaggio in una richiesta di visita aggiungendo le date di visita desiderate e quindi seguendo i passaggi precedenti per confermarlo.