WWOOFers e Hosts devem comunicar através da caixa de entrada da WWOOF. Apenas WWOOFers podem enviar pedidos de visita a Hosts.
Gerir as visitas na sua caixa de entrada WWOOF e garantir que tenham as datas corretas e o estado “confirmado” traz vários benefícios importantes:
Os calendários de Hosts são atualizados automaticamente.
Lembretes de visita são enviados a WWOOFer e Host uma semana antes do início da visita.
Lembretes para escrever referências são enviados a WWOOFer e Host no dia em que a visita termina.
Hosts aparecem nos perfis de WWOOFers como ‘Hosts anteriores’.
Aumenta a segurança, garantindo que a equipe WWOOF saiba o paradeiro dos membros.
Nota: Todas as visitas planeadas devem ter o estado “confirmado” para serem consideradas visitas oficiais da WWOOF.
Quando WWOOFers enviam um pedido de visita, cada Host receberá uma notificação por e-mail. Depois disso, cada vez que uma mensagem for enviada entre Host e WWOOFer, será disparada uma notificação por e-mail com um link direto para a caixa de entrada WWOOF da pessoa para quem a mensagem for direcionada.
Para Hosts:
Na sua caixa de entrada WWOOF, verá duas opções para responder a um pedido de visita: “aceitar” ou “recusar”. Por padrão, um pedido é definido como “pendente”, o que significa que você ainda não confirmou a sua possibilidade de receber a visita. Pode continuar a enviar mensagens ou perguntas enquanto mantém a resposta como “pendente”.
Assim que um acordo for alcançado, pode "aceitar" o pedido. Se decidir não receber a visita, selecione simplesmente “recusar”. Note que, para “aceitar” ou “recusar” visitas, também é necessário escrever uma mensagem.
Se aceitou um pedido de visita, peça ao WWOOFer que “confirme” a visita.
Para WWOOFers:
Quando Hosts aceitam seu pedido de visita, pode “confirmar” na sua caixa de entrada WWOOF, ou também “cancelar”, caso os seus planos tenham mudado. Ao confirmar uma visita, o calendário Host será automaticamente atualizado para indicar a visita planeada. Tanto Hosts como WWOOFers podem ajustar as datas de um pedido de visita a qualquer momento.
Para ajudar Hosts a planejar, “confirme” as visitas pretendidas o mais rapidamente possível e “cancele” qualquer pedido pendente e/ou outros pedidos aceites cujas datas possam coincidir.
Tanto para WWOOFers como para Hosts:
Hosts não podem criar novos pedidos de visita, mas podem iniciar uma comunicação com WWOOFers enviando-lhes uma mensagem. Cabe a cada WWOOFer decidir se quer visitar cada Host que entrou em contacto, e em caso positivo, deve converter a mensagem num pedido de visita, adicionando as datas pretendidas e, em seguida, seguir os passos acima para confirmar.