Gönüllüler ve ev sahiplerinin WWOOF gelen kutusu üzerinden iletişim kurmaları gerekmektedir. Sadece gönüllüler ev sahiplerine ziyaret talebi gönderebilir.
WWOOF gelen kutunuzdaki ziyaretleri yönetmek, ayrıca ziyaretlerin doğru tarihlere ve “onaylandı” durumuna sahip olmasını sağlamak, birkaç önemli avantaj sağlar:
- Ev sahibi takvimleri otomatik olarak güncellenir.
- Ziyaret başlamadan bir hafta önce her iki üyeye de hatırlatma mesajı gönderilir.
- Ziyaretin bittiği gün her iki üyeye de geri bildirim hatırlatma mesajı gönderilir.
- Ev sahipleri gönüllü profillerinde geçmiş ev sahipleri olarak listelenir.
- WWOOF personelinin üyelerin nerede olduğundan haberdar olmasını sağlayarak güvenliği artırır.
Dikkat:
Planlanan ziyaretlerin WWOOF ziyareti olarak kayda geçmesi için “onaylandı” statüsünde olması gerekir.
Bir gönüllü ziyaret talebi gönderdiğinde, ev sahibi bir e-posta bildirimi alacaktır. Daha sonra ev sahibi ile gönüllü arasında her mesaj gönderildiğinde, WWOOF gelen kutusuna doğrudan bağlantı içeren bir e-posta alıcıya iletilir.
Ev Sahipleri için:
WWOOF gelen kutunuzda, bir ziyaret talebini yanıtlamak için iki seçenek göreceksiniz: “kabul et” veya “reddet”. Varsayılan olarak, bir talep “beklemede” olarak ayarlanmıştır, bu da ziyareti henüz onaylamadığınız anlamına gelir. Cevabınızı “beklemede” olarak ayarlı tutarken istediğiniz kadar mesaj veya soru göndermeye devam edebilirsiniz. Bir anlaşmaya varıldığında ziyaret talebini “kabul edin”.
Gönüllüyü ağırlayamayacağınıza karar verirseniz, “reddet” seçeneğini seçmeniz yeterlidir. “Kabul etmek” veya “reddetmek” için bir mesaj da göndermeniz gerektiğini unutmayın.
Bir ziyaret talebini kabul ettiyseniz, lütfen gönüllüden ziyareti “onaylamasını” isteyin.
Gönüllüler için:
Bir ev sahibi ziyaret talebinizi kabul ettiğinde, WWOOF gelen kutunuzdan ziyareti “onaylayabilir” ya da planlarınız değiştiyse “iptal” edebilirsiniz. Siz bir ziyareti onayladıktan sonra, ev sahibinin takvimi planlanan ziyareti belirtecek şekilde otomatik olarak güncellenecektir. Hem ev sahipleri hem de gönüllüler, gerektiğinde ziyaret talebinin tarihlerinde değişiklik yapabilir.
Ev sahiplerinin planlama yapmasına yardımcı olmak için, lütfen planlanan ziyaretleri mümkün olan en kısa sürede “onaylayın” ve bekleyen ziyaretleri ve/veya çakışabilecek diğer kabul edilen ziyaret taleplerini “iptal” edin.
Hem Gönüllüler hem de Ev Sahipleri için:
Ev sahipleri yeni ziyaret talepleri oluşturamazlar, ancak gönüllülere mesaj göndererek onlarla iletişim başlatabilirler. Bir gönüllü, kendisine ulaşan bir ev sahibini ziyaret etmek isterse, istediği ziyaret tarihlerini ekleyerek mesajı bir ziyaret talebine dönüştürmeli, ardından onaylamak için yukarıdaki adımları izlemelidir.